【崆峒】严把档案管理“三关”圆满完成2026年高校毕业生档案转递工作
为落实人社部关于高校毕业生档案转递接收服务专项行动部署,持续优化青年人才就业服务保障,崆峒区人社局紧盯流动人员人事档案管理全流程,从严把好入口接收、审核归档、转出服务三道关口,依托甘肃人社综合服务平台推进档案数字化管理,为高校毕业生提供更加便捷高效的档案公共服务。截至目前,全区托管高校毕业生等流动人员人事档案2.8万余份,已全部纳入平台管理;本年度接收的4100余份2026届高校毕业生学籍档案,已完成系统录入和归档存放。
一是严把入口接收关,守牢档案管理防线。多渠道开展政策宣传,线上结合“直播带岗”、微信公众号、抖音视频等方式,常态化推送档案托管政策、办事流程及服务信息;线下在市区政务服务中心设置青年人才服务角,面向毕业生及用人单位做好政策宣讲,强化档案管理意识。设立咨询电话,开通业务“绿色通道”,专人负责政策解答、档案查询,推动高频事项实现“零跑腿”办理。严格规范档案签收流转手续,主动对接高校和邮政公司,档案统一由院校通过邮政EMS转递,严禁个人自带档案。工作人员逐份实名签收,仔细核查档案密封、签章情况,确保档案来源合规、实体完好、信息无误,从源头防范档案管理风险。
二是严把审核归档关,夯实档案质量根基。档案签收后,由工作人员认真核查外包装是否存在破损、受潮、私自拆封等情况,并核对转递通知单内信息,对照院校提供的材料目录逐项清点核验,对于材料齐全的档案及时录入系统、编号入库,对于材料缺件的档案第一时间对接高校补齐相关材料,对于错漏问题较多、手续不合规的档案退回院校重新整理,复核达标后方可入库。在档案录入过程中严格按照人事档案分类标准,逐项录入甘肃人社综合服务平台。同步建立档案数据台账,做到档案花名册、平台数据、库房存放信息三方一致,常态化落实数据备份机制,保障档案数据安全可追溯,做到录入无差错、数据不丢失。
三是严把转出服务关,优化档案便民服务。紧扣办事群众实际需求,创新“135”档案服务模式:办结1笔档案接转业务,核实院校、毕业生、调档单位3方信息;依托甘肃人社公共服务平台,提供档案接收、转递、出具档案证明、材料归集归档、档案查询5项服务。落实“一次告知、一套材料、一窗受理、一网通办”,持续压缩办理时限。档案转递实行精准对接、全程跟踪、疑难问题专项处置,业务全程留痕,切实提升青年人才办事满意度。