文件收发是党政机关工作的重要组成部分，承载着上级部门及本级的上传下达任务，是完成各项重要工作的前期窗口和推进手段，也是做好档案保存管理工作的前提基础。为进一步做好文件收发管理工作，区人社局聚焦“及时、准确、详细、安全”四个关键，有效提高公文收发管理质效。

一是来文登记“及时”。高效的行动是文件收发的核心，区人社局对各单位来文做到即到即办，杜绝压、拖、漏,及时签收，建立收文台账，录入编号、文号、标题、文件名等相关信息，明确区分办件、阅件、密件等类别，做好标注。文档员对收到的文件进行初审，确保核心内容没有遗漏且语句通顺，进行贴单文件处理并在第一时间按流程进行阅批。

二是流转处理“准确”。办公室负责人根据各股室（中心）相关职能，精准、精确的提出相关拟办意见，准确送呈，在领导签阅以后，文档员送至分管工作的股室负责人，便于及时安排部署相关工作。文件流转的每个环节都做到有接收签字、有阅办记录，确保清晰掌握每一类、每一个文件传达的对象、范围、途径和日期，做到流转零差错、文件不失控、工作不延误。同时对于急件要件敏感件，多请示多汇报，做到急事急办、特事特办，做到文件流转办理准确高效。

三是归档登记“详细”。细节决定成败，收发文数量多、涉及广，容不得半点粗心大意，需要细心再细心。区人社局不断增强责任感和使命感，牢固树立政治观念和大局意识。文件收到后，按照文件类别和收文顺序号做好归类登记，给每个文件编上唯一的编号，切实做到信息详细、层次清晰、细致规范、一目了然。全年制发登记各类文件832件（其中发文195件、发函108件），处理各类收文529件。

四是查阅保存“安全”。文件及时归档，既节省办公空间，又能够防止文件丢失。对未被及时返回的文件，文档员查阅把握文件办结时间，及时向承办人收回原文件，努力做到一件不落、全部归类保存。同时，对借出的文件进行登记，明确文件的去向，严格执行国家保密法和有关保密规定，保证文件不在借阅环节流失，确保文件安全，为实现文件长期安全保存，文档员按月对文件进行归档，并做好保管查阅工作。

（撰稿：高小惠    审核：吴兴凯）