加强数字化 共享信息化 区人社局不断推动人事档案管理工作再上新台阶
近年来,崆峒区人社局高度重视干部人事档案管理工作,把“数字管理”作为夯实干部队伍建设的重要抓手,不断创新方法,健全管理体制,规范工作流程,扎实推进干部人事档案管理数字化建设进程,提高了全区干部人事档案管理水平和服务水平,有利于实现业务与档案管理的“双赢”,为从严监督管理、选拔任用干部工作提供了坚实的基础保障。
2020年7月份,崆峒区人社局全面启动全区干部人事档案数字管理工作。通过一些列务实举措,推进全区干部人事档案数字化管理工作落实见效。
强化基础,确保档案管理科学。成立工作专组,通过扫描等设备对全区干部人事档案进行了数字化加工,将其转化为可存储在磁盘、光盘等存储介质上,实现了计算机识别和数字方式可信、可取、可用的数字图像及数字文本处理。
突出手段,确保档案真实安全。全面开展干部人事档案数字化管理,针对部分档案材料出现纸张变黄、破损、缺失、字迹印章模糊等问题,对其进行加密和备份副本,使得档案不易被他人获取,保证了档案的保密性原则,同时也使其在遇到火灾等不可抗力时得以保存,大大提升了在解读干部档案传统管理中出现的图像模糊时等问题的准确性,也提高了干部人事档案管理效率和使用水平。
注重实效,确保档案完备规范。截至目前,共整理全区干部人事档案编码2000余卷、高清处理1500余卷、验收1000余卷。有效提高了干部人事档案的规范化管理水平。