崆峒区“四着重”推动社保档案管理工作提质增效
近年来,崆峒区社保档案管理工作紧紧围绕为民服务这条主线,以档案制度化建设和规范化建设为重点,不断创新工作思路,提升服务水平,努力为全区参保人员提供更加优质、高效的服务。截至目前,全区共计建立各险种业务档案0.7万卷,保管国有企业退休人员档案0.32万卷,被征地农民养老保险档案4.6万卷,企业人员档案2.1万卷。
一是着重健全制度抓长效。依据《档案法》有关规定,结合单位工作实际,建立社保档案管理制度,确保档案从形成到立卷归档整个过程有章可循、有据可依;健全完善档案的转移、借阅长效机制,明确专人负责档案管理,确保档案资料收集齐全,档案完整。
二是着重规范管理促提升。按照统一领导、分类管理的原则,将业务档案和人事档案相分离,安排不同人员进行保管,并根据实际欠缺的业务知识,进行工作人员的专门业务培训,提升档案管理业务能力,提高全区社保档案管理规范化水平。
三是着重强化监管保安全。将社保档案规范化管理工作纳入日常考核,与其它业务同部署、同安排。坚持高标准严要求,不定期对档案库房的打扫、通风及档案管理规范化工作进行检查;运用库房智能管控屏人脸识别门禁管理,确保除档案专管员外其他人员无进出权限,切实保障档案的安全与完整。
四是着重优化服务提效能。持续加强档案管理人员敬业精神的教育,不断创新服务方式,改善服务手段。大力推行“四个一样”:生人熟人一个样,来人来函一个样,上班下班一个样,难查易查一个样,确保以周到、热情、严谨、细致的工作态度,为各类参保群体提供更加便捷、高效的服务。(撰稿:朱文娟 审核:吴兴凯)